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档案馆召开二级单位兼职档案员培训会议

时间:2009-05-14 来源:ebet真人咪牌 作者:档案馆 摄影: 编辑:王启兵 上传:赵蕾
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为进一步加强档案工作,不断提高兼职档案人员的业务素质,适应新形势下高校档案工作的要求,落实好2009年度立卷归档工作。档案馆于5月13日下午,召开二级单位兼职档案员培训会议,会议由档案馆馆长杨明萍主持。

会上,档案馆馆长杨明萍围绕学校兼职档案工作职责和工作任务,并结合2008年9月国家教育部、国家档案局颁布的《高等学校档案管理办法》精神,为大家解读了新的《高等学校档案管理办法》,“新办法”的七大亮点:一是进一步明确了高校档案的领导体制;二是对高校设立档案馆的条件进行了修定;三是重申高校档案工作人员的专业化问题;四是重视了档案现代化、信息化建设。五是体现了“以人为本”的科学发展观,第一次提出了学生类档案的概念,并且把学生类档案纳入高等学校档案管理的范围;六是高校档案可有偿提供商业使用;七是对奖励和处罚作出了具体细则。杨馆长强调,学校档案工作是一项协作性很强的工作,需要全校各部门通力合作,互相配合。不仅依靠档案馆有限的专职人员,而更需要一支高素质、高效率的部门兼职档案人员队伍。充分发挥各部门兼职档案人才的作用,将其作为专职档案人才队伍的补充力量,与专职档案人才队伍相互协助,共同推动学校档案事业持续发展。

综合档案室主任张文元就文件材料的收集、分类、组卷、照片档案等的归档和要求进行了辅导。对2009年二级单位归档范围、质量要求、归档时间和内容做了布置。并对在整理档案过程中出现的问题进行了指导。同时对名人档案的收集、丰富优化馆藏,要求兼职档案员积极配合档案馆做好这方面的征集工作。

党办机要室主任何兰红就自己多年兼职档案员的工作体会,进行了交流。她谈到兼职档案人员是学校档案工作的一线人员,是直接负责部门形成文件材料的收集、整理归档、信息录入等基础工作的主力军,同时在实际工作中也要加强自身业务的学习和提高,为学校档案工作尽一份自己的力量。 (来自档案馆)